Escrever, resumir e comunicar

Perguntas frequentes

Como usar IA para escrever um e-mail difícil sem que o texto pareça feito por máquina?

Inverta o pedido. Em vez de mandar a IA escrever o e-mail, descreva a situação: quem é o destinatário, a história entre vocês, o que precisa acontecer depois da leitura e o que você não pode dizer, como acusar ou prometer prazo. Peça o plano: os pontos que o texto precisa cobrir, a ordem e a armadilha de tom mais provável. Escreva você, com as suas palavras, mesmo que fique tosco. Depois peça crítica, e não reescrita: o que está confuso, o que soa agressivo, o que falta. Corrija e leia em voz alta. Se você não falaria assim, ninguém deveria ler assim.

Como pedir para a IA resumir um contrato ou documento longo de um jeito útil?

Não peça só "resuma isto". A máquina não sabe o que importa para você e entrega um resumo neutro, que esconde os pontos ruins na média. Diga para que o resumo serve: para decidir se você assina, para explicar o assunto numa reunião em poucos minutos ou para mostrar só o que mudou em relação à versão anterior. Faça também a pergunta que quase ninguém faz: o que neste documento pode me prejudicar? Uma pergunta com direção encontra as cláusulas que importam. E trate o resumo como ponto de partida da leitura. Se você vai assinar, leia o documento, começando pelos trechos apontados.

Como saber se uma tradução feita por inteligência artificial ficou boa?

Comece dando contexto antes de pedir a tradução. Diga o destino: quem vai ler e para quê, porque traduzir um texto qualquer é diferente de traduzir um e-mail comercial para um cliente que você nunca viu. Avise o que não deve ser traduzido, como nome de produto, termo técnico da sua área ou expressão jurídica brasileira. Em trechos difíceis, peça opções com a diferença de registro entre elas e decida você. Depois faça a conferência: peça que a IA traduza o resultado de volta para o português, sem olhar o original. Se voltar diferente do que você quis dizer, a tradução tem problema.