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Direct do Instagram: contexto do story e pontuação de leads

Os eventos que o agente deve receber, o cadastro que liga cada story à propriedade e à oferta, os agentes recomendados e a régua de zero a cem.

Augusto VillelaLeitura de 14 minAula 13 de 22Livro: Capítulo 12

Resumo da aula

  • Vamos amarrar. E eu fecho pelas etapas do funil, que é onde tudo isso vira rotina.
  • Novo direct, em atendimento, coletando informações, lead qualificado.
  • Orçamento enviado, negociação, aguardando pagamento.
  • Reserva confirmada, pós-venda, cliente recorrente.
  • O que faz essa lista valer não são os nomes: é você saber qual é a próxima ação de cada etapa.
  • Etapa sem próxima ação é lead parado com nome bonito.

Neste artigo

  1. O Direct como central de atendimento
  2. O caminho da mensagem no Instagram
  3. Os eventos que o agente deve receber
  4. Três stories e uma pergunta de três palavras
  5. O cadastro de contexto do story
  6. Quando a referência falta ou é ambígua
  7. O orquestrador: compreender e encaminhar
  8. Comercial e Reservas
  9. Concierge e pós-venda: quando não é mais lead
  10. A régua de zero a cem: os cinco níveis
  11. O que soma e o que subtrai
  12. O registro no cadastro: contato, origem e funil

O artigo é lido por partes. Use os botões abaixo para avançar — a aula em vídeo e a apresentação estão no curso, e o método completo, no livro.

Perguntas frequentes

Como o agente sabe a qual story o cliente está respondendo?

Porque o sistema registra o contexto de cada story no momento em que ele é publicado, antes de qualquer mensagem chegar: qual imóvel ou oferta ele anuncia, o preço de referência (fixo ou "a partir de"), a capacidade, a validade e a chamada para ação. Quando chega um "Qual o preço?", o agente busca a referência da resposta e já responde nomeando o que a pessoa viu. Sem referência, ele consulta os stories recentes e faz uma pergunta objetiva, uma só, em vez de devolver "preço de quê?".

Como funciona a pontuação de leads de zero a cem?

São cinco faixas: curiosidade (0 a 20), interesse inicial (21 a 45), lead qualificado (46 a 70), lead quente (71 a 90) e pronto para fechar (91 a 100). Cada sinal da conversa tem um peso combinado antes: perguntar preço soma 15, informar data soma 20, pedir orçamento soma 20, perguntar sobre pagamento soma 25 e dizer que quer reservar soma 30. Parar de responder subtrai 10. É a régua que ordena a fila do atendimento humano.

O que o orquestrador faz no atendimento do Instagram?

Ele não escreve a resposta: lê a mensagem e devolve uma classificação estruturada, com a intenção, a origem, a campanha, o imóvel, o nível de interesse, a pontuação, a urgência, o que ainda falta perguntar, qual agente deve atender, se exige uma pessoa e a confiança da classificação. A partir daí, o agente comercial coleta o que falta, o de reservas monta o orçamento, e o concierge cuida de quem já é hóspede, que não pode ser tratado como lead.

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